AERYD - Asociación Española de Riegos y Drenajes
Secretaria Tecnica:
General Arrando 38
28010 Madrid
Telf - Fax: 91 533 22 53 
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
INSTRUCCIONES DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

CONDICIONES IMPRESCINDIBLES PARA LA PRESENTACIÓN Y ACEPTACIÓN DE TRABAJOS
XXXV Congreso Nacional de Riegos, Tarragona 2017


Todos los Trabajos deberán presentarse en castellano único idioma del Congreso y deberán enviarse a la Secretaría del Congreso a la dirección aeryd  aeryd.es


MODALIDADES DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

Todos con igual mérito académico:

- CINTÍFICOS Y TÉCNICOS:
1 - ORAL: Sinopsis más texto, con un tiempo de exposición de unos 10 minutos.
2 - PANEL: Sinopsis más Póster.
3 - MIXTA: Sinopsis más texto para oral con Póster de apoyo, o Póster con texto adicional.

- COMERCIALES:
Igual que para los trabajos científicos y técnicos pero teniendo la opción de presentarlo en formato de Diapositivas.

En función de los Trabajos recibidos y aceptados, y para ajustar las Sesiones Técnicas, los Comités Científico-Técnico y Organizador podrán proponer su presentación en forma de póster u oral, previa notificación a los autores.

OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS

A – CIENTÍFICOS:
          
Trabajos científicos de investigación y experimentación, realizados desde el mundo académico o profesional de acuerdo con programas rigurosos. Se recomienda la siguiente secuencia expositiva: 1) Introducción, 2) Objetivos; 3) Materiales y Métodos; 4) Resultados y Discusión; 5) Conclusiones y Recomendaciones (si las hay); 6) Agradecimientos (si los hay) y 7) Bibliografía.

B – TÉCNICOS:

Trabajos técnico-profesionales de ingeniería aplicada en obras, proyectos o instalaciones de riego y drenaje, que describan casos prácticos de este tipo de obras realizadas, experiencias durante su ejecución, revisiones y reflexiones. Su objetivo es dar a conocer las vivencias experimentadas, las enseñanzas adquiridas, las actuaciones innovadoras, etc, durante la realización de las obras, e incluso los problemas surgidos en esta fase y las soluciones aplicadas para superarlos, todo ello con el fin de evitar posibles errores en obras similares posteriores relacionadas con cualquier aspecto del riego.
La secuencia expositiva recomendable para este tipo de trabajos podría ser: 1) Introducción. Objetivo del Trabajo, 2) Descripción del tema y del proceso de ejecución del Trabajo lo más completa posible (con tantos sub apartados como se consideren necesarios), 3) Conclusiones, Resultados…, 4) Recomendaciones (si procede), 5) Agradecimientos (si procede) y 6) Bibliografía

C – COMERCIALES:

Para las empresas que deseen enviar un Trabajo de tipo comercial al Congreso, habrá una Sesión Especial dedicada exclusivamente a estos Trabajos para dar a conocer los productos realmente novedosos más avanzados y sus aspectos técnicos en el campo del riego y el drenaje agrícolas.

Deberán seguir estas mismas Instrucciones de Presentación para todos los Trabajos, pero al no tener que ser sometido a la revisión del Comité Científico-Técnico, podrán enviar a la vez la Sinopsis y el Trabajo definitivo en formato texto, Póster en PDF, o Diapositivas, antes del  7 de abril de 2017 hasta las 15.00 h, si quieren que se publique en las Actas del Congreso.

FECHAS LÍMITE

1. CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS:
Sujetos a revisión por el Comité Científico-Técnico.

 PLAZOS LÍMTE  FECHA
 Envío de Sinopsis (Anexo Sinopsis) + Formulario de presentación de Sinopsis EN WORD  24 de febrero
 Notificación de la Secretaría de la admisión de la Sinopsis para la elaboración del Trabajo definitivo  10 de marzo
 Envío de Trabajo completo EN WORD, o Póster en PDF si se quiere publicar en las Actas
+ Resguardo transferencia inscripción de al menos un Autor (obligatorio) 
 7 de abril
 Fecha límite inscripción de autores: Inscripción on line + transferencia (obligatorio)  7 de abril
 Entrega del Póster para exhibir en el Congreso: al inicio.  6 de junio

2. COMERCIALES:
No sujetos a revisión del Comité Científico-Técnico

Únicamente para las empresas: Envío de la Sinopsis y el Trabajo definitivo antes del 7 de abril de 2017, viernes hasta las 15.00 h

REFERENTE A LOS AUTORES
 
- Cada Autor solo podrá presentar un único Trabajo, pudiendo aparecer como coautor de otros. Se responsabilizará de su Trabajo y será quien mantenga los contactos con la Secretaría a fin de evitar posibles fallos que podrían hacer que no llegase a publicarse en las Actas del Congreso.

- Únicamente a los Socios de AERYD se les permite el envío de dos Trabajos, siendo uno de ellos en la modalidad de Póster, y siempre que sea el presentador de ambos y se inscriba con la cuota general (no estudiantes).

- Antes del envío del Trabajo o Póster definitivo, al menos uno de los Autores deberá efectuar su inscripción on line antes del 7 de abril de 2017 hasta las 15.00 h, que llegará directamente a la Secretaría, y efectuar el pago de la misma. Una vez hecho esto, deberá enviar en el mismo correo electrónico: el texto del Trabajo en Word y el resguardo del ingreso. Si desea que el Póster se publique en las Actas deberá enviar el PDF.

- No se admitirán los envíos que no cumplan esta normativa obligatoria, ni se publicarán en las Actas del Congreso.

- Solo se entregará el Certificado de Presentación de Trabajos a aquellos Autores formalmente inscritos en el Congreso.

NOTA MUY IMPORTANTE

Requisitos para Estudiantes de Postgrado de 3er ciclo postgraduados y doctorandos (menores de 30 años) que opten por presentar un Trabajo al Congreso y quieran acogerse a la cuota de inscripción reducida:

Las plazas están limitadas a 20 y se adjudicarán por rigurosa entrada de inscripciones. Deberán acreditar de manera fehaciente, estar matriculados en algún Programa de Doctorado oficial, en especialidades relacionadas con la temática del Congreso, enviando el resguardo de haber efectuado el pago de la matrícula y fotocopia del DNI.  Por acuerdo de la Asamblea de AERYD cada estudiante de postgrado solo podrá beneficiarse de esta tarifa un máximo de dos congresos. Deberán figurar como el primer autor en el Trabajo presentado y realizar la presentación del mismo en el Congreso.

REFERENTE A LOS TRABAJOS

Todas las personas que se inscriban en el 35 CNR 2017, tendrán la oportunidad de mostrar a la sociedad el trabajo que están realizando a favor de la sostenibilidad, la modernización y la innovación en materia de regadío, mediante una comunicación técnica escrita y/o un póster que se expondrá en las Sesiones Técnicas y quedarán recogidos en las Actas del Congreso y publicados on line, dotados con ISBN y DOI, y difundidos a través de medios apropiados. Para ello, se comunicarán las instrucciones oportunas.
El objetivo es recoger la diversidad de investigaciones, proyectos e iniciativas que se desarrollan en nuestro país en materia de regadío y que todo este trabajo forme parte del fondo documental para que cualquier persona pueda acceder a ello de forma sencilla y gratuita.

- Todos los Trabajos y Sinopsis se enviarán a la Secretaría aeryd  aeryd.es cumpliendo las Normas y plazos establecidos y en formato WORD.

-  Los Trabajos deberán ser originales. Los que ya hayan sido presentados o publicados previamente en otros Congresos o revistas, se dejará al criterio de los Comités Científico y Organizador su aceptación o no, y en todo caso solo se podrán presentar como Póster, indicando expresamente esta situación.

-  Los Trabajos habrán de tratar asuntos nuevos, evitando repetir conceptos e ideas de dominio común o de fácil acceso en las publicaciones especializadas y los Autores se responsabilizan de que en el Trabajo presentado se hayan respetado los requerimientos éticos así como de los aspectos relativos a la protección de datos de carácter personal.

- Todas las Sinopsis, Trabajos, Pósteres, o Diapositivas (solo para presentaciones comerciales), deberán presentarse en las plantillas obligatorias con el encabezado del Congreso:

- Formulario de envío de Sinopsis

- Anexo Sinopsis

- Anexo Trabajos

- Anexo Póster

- Anexo Diapositivas

- Todos los Trabajos para las Sesiones Técnicas, serán evaluados por el Comité Científico-Técnico. Los comerciales, no serán revisados. Se avisará a los autores a la mayor brevedad posible sobre la aceptación de su Trabajo para que puedan elaborarlo y enviarlo a la Secretaría: aeryd  aeryd.es a tiempo.

- Exclusiones: Todos los trabajos que no reúnan los requisitos detallados en las presentes normas serán devueltos para su adecuación y ajuste a lo enunciado en las mismas. Este trabajo posterior de adecuación respetará la fecha límite de presentación fijada oportunamente. Lo previsto en este punto hace alusión a una revisión previa acerca de los requisitos formales de presentación, no así de su contenido y aporte académico. Cuando un trabajo no fuera aceptado por el Comité Académico, no podrá oponerse lo enunciado en este punto a efectos de solicitar su adecuación. El/los autor/es, o al menos uno de ellos, en el caso de que el trabajo sea admitido para exposición, debe concurrir al Congreso para realizar la presentación de su trabajo, según el orden y durante el tiempo que establezca el Comité Académico.

- Los Trabajos Comerciales presentados por las Empresas participantes, deberán llegar a la Secretaría por correo electrónico, adjuntando tanto la Sinopsis, como el texto completo y/o la presentación en Diapositivas y/o el Póster, antes del 7 de abril de 2017 hasta las 15.00 h. Para su exposición oral en la Sesión dedicada a estos Trabajos de las empresas, se seguirá un riguroso orden de entrada en la Secretaría, dando preferencia a los presentados por las Empresas Patrocinadoras con stand, seguidos de los de las Empresas Patrocinadoras que reserven un espacio y por último los de las Empresas Colaboradoras. Todos ellos serán publicados en las Actas del Congreso, y los que no se pudieran presentar de forma oral, podrán ser presentados como Panel en la Sesión de Paneles del Congreso.

- El envío de Trabajos a este XXXV CNR, supone la implícita aceptación de las presentes Normas de Presentación de Trabajos y Plazos establecidos, aprobados por el Comité Organizador. No se darán por recibidos ni se publicarán en las Actas del Congreso los Trabajos que no cumplan la totalidad de estas Normas.

PUBLICACIÓN DE LOS TRABAJOS ACEPTADOS – DOI – ISBN

Todos los Trabajos aceptados, Tanto Técnicos como Comerciales, serán publicados en las Actas del Congreso que serán entregadas a los participantes en un formato digital, renunciando los Autores a cualquier derecho sobre su propiedad intelectual. Constará de dos ficheros: uno que contenga los textos de los Trabajos completos y los Pósteres en PDF o JPG y las presentaciones comerciales en diapositivas, que así lo deseen sus autores, y en su caso, el texto de apoyo complementario de estos. Y otro fichero con el libro de Actas en PDF.

Las Actas del Congreso en soporte informático tendrán un DOI y un código ISBN con depósito legal y quedarán publicadas en línea, siempre que los Autores no manifiesten su disconformidad expresa, con objeto de dotar al Congreso de la máxima difusión posible, y permitiendo el acceso libre todas las comunicaciones.

 
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Fecha de última actualización: 25/04/2017
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